VeriFactu 2026: guia completa per a pimes — terminis, requisits i com complir
VeriFactu ja no és un rumor ni un projecte pilot. És la normativa que canviarà la manera com les empreses espanyoles emeten i registren les seves factures a partir de 2026. Si dirigeixes una pime, aquest article és el teu full de ruta: què és, quan t’afecta, què necessites i com preparar-te pas a pas.
Taula de Continguts
- Punts clau
- Què és exactament VeriFactu?
- Calendari oficial: quan entra en vigor?
- Requisits tècnics per al teu programari de facturació
- Sancions per incompliment
- Els 5 passos per complir amb VeriFactu a la teva pime
- Errors freqüents que has d’evitar
- Com Salesly simplifica la teva adaptació a VeriFactu
- Preguntes freqüents
Punts clau
| Punt | Detalls |
|---|---|
| VeriFactu és obligatori des de 2026 | Les empreses amb facturació >8M € entren a la primera fase; la resta segueix en fases posteriors. |
| El teu programari ha d’estar homologat | Només els programes certificats per l’AEAT podran emetre factures vàlides sota VeriFactu. |
| Les sancions arriben a 50.000 € | Usar programari no certificat o no enviar registres pot costar fins a 50.000 € per exercici. |
| Preparar-se ara estalvia costos | Adaptar processos amb temps evita urgències, errors i sancions innecessàries. |
Què és exactament VeriFactu?
VeriFactu és el sistema de verificació de factures impulsat per l’Agència Tributària (AEAT) dins del Reglament de Requisits dels Sistemes Informàtics de Facturació (RSIF), aprovat pel Reial Decret 1007/2023.
En termes pràctics, obliga que:
- Tot programari de facturació generi un registre electrònic de cada factura emesa.
- Cada registre inclogui un hash criptogràfic que garanteixi que la factura no s’ha manipulat.
- Els registres s’enviïn a l’AEAT de forma automàtica i gairebé en temps real (o s’emmagatzemin per a enviament posterior, segons la modalitat triada).
L’objectiu és eliminar la facturació opaca i el programari de doble comptabilitat. L’AEAT vol traçabilitat completa des de l’emissió fins a la declaració.
Diferència amb el SII: El Subministrament Immediat d’Informació (SII) ja existia per a grans empreses (facturació >6M €). VeriFactu amplia l’obligació a totes les empreses i autònoms, amb requisits tècnics diferents i més estrictes per al programari.
Calendari oficial: quan entra en vigor?
El calendari d’implantació es divideix en fases segons la mida de l’empresa:
| Fase | Empreses afectades | Data estimada |
|---|---|---|
| Fase 1 | Facturació anual >8 milions € | 1 de juliol de 2026 |
| Fase 2 | Resta d’empreses i societats | 1 de gener de 2027 |
| Fase 3 | Autònoms i microempreses | 1 de juliol de 2027 |
Important: Aquestes dates són les previstes a març de 2026. El calendari pot ajustar-se, però la tendència és clara: el govern no ajornarà la implantació indefinidament. Les empreses que esperin a l’últim moment es trobaran amb proveïdors saturats i menys opcions.
Consell professional: No esperis a la teva fase. Si el teu ERP o programari de facturació ja ofereix l’actualització VeriFactu, activa-la ara. Com més aviat validis el flux, menys sorpreses tindràs quan sigui obligatori.
Requisits tècnics per al teu programari de facturació
VeriFactu no només canvia el procés, sinó que imposa requisits tècnics específics al programari que uses per facturar:
1. Generació de registres de facturació
Cada factura emesa ha de generar un registre electrònic amb camps obligatoris: NIF emissor, número de factura, data, base imposable, tipus d’IVA, quota i hash encadenat.
2. Hash criptogràfic encadenat
Cada registre inclou un hash SHA-256 que s’encadena amb la factura anterior. Això crea una cadena inalterable: si algú modifica una factura intermèdia, la cadena es trenca i l’AEAT ho detecta.
3. Enviament a l’AEAT
Dues modalitats:
- VeriFactu amb enviament immediat: El programari envia cada registre a l’AEAT en temps real (o en un termini màxim de 4 dies). Aquesta és l’opció recomanada.
- VeriFactu sense enviament immediat: Els registres s’emmagatzemen localment amb la mateixa estructura i hash, però s’envien sota demanda de l’AEAT. Menys automatització, però més risc en inspeccions.
4. Certificació del programari
El programari de facturació ha de complir amb el RSIF i declarar la seva conformitat. Els proveïdors s’han de registrar davant l’AEAT. Si el teu programari no està certificat, no podràs emetre factures vàlides.
5. Codi QR a les factures
Totes les factures han d’incloure un codi QR que permeti al receptor verificar-ne l’existència al sistema de l’AEAT. Aquest QR és obligatori tant en factures impreses com en PDF.
Sancions per incompliment
La Llei Antifrau (Llei 11/2021) estableix sancions específiques per l’incompliment de VeriFactu:
| Infracció | Sanció |
|---|---|
| Usar programari no certificat | Fins a 50.000 € per exercici fiscal |
| No generar registres de facturació | Fins a 150 € per registre omès (mínim 1.000 € per trimestre) |
| Manipular o eliminar registres | Fins a 600.000 € (infracció molt greu) |
| Absència del codi QR a les factures | Fins a 10.000 € per exercici |
Aquestes sancions s’apliquen tant a l’usuari del programari (l’empresa) com al fabricant del programari. No és excusa dir “el meu programa no ho feia” — la responsabilitat és compartida.
Els 5 passos per complir amb VeriFactu a la teva pime
Pas 1: Audita el teu programari actual
Pregunta al teu proveïdor de facturació:
- El teu programari està en procés de certificació VeriFactu?
- Quan estarà disponible l’actualització?
- L’enviament a l’AEAT serà automàtic o manual?
Si el teu proveïdor no té una resposta clara, comença a buscar alternatives. Holded, Sage, A3 i la majoria d’ERPs espanyols ja estan treballant en les seves actualitzacions.
Pas 2: Revisa el teu flux de facturació complet
VeriFactu exigeix traçabilitat des de l’origen. Revisa:
- D’on vénen les dades de cada factura? (Del pressupost? D’un Excel? Es copien manualment?)
- Hi ha dades fiscals incorrectes o incompletes als teus contactes? (NIF, raó social, adreça fiscal)
- Quants passos manuals hi ha entre una comanda i la seva factura?
Cada pas manual és un punt de fallada. Com menys, millor.
Pas 3: Connecta el teu procés comercial amb el teu ERP
Si el teu equip de vendes usa una eina per a pressupostos i una altra per facturar, les dades es dupliquen i els errors es multipliquen. La solució és integrar el flux: pressupost → comanda → factura, amb dades que flueixin automàticament.
Salesly s’integra nativament amb Holded i Business Central, sincronitzant contactes, productes i comandes de forma bidireccional. Les dades fiscals es validen al pressupost i arriben netes a l’ERP per generar la factura VeriFactu.
Pas 4: Neteja la teva base de dades de contactes
VeriFactu exigeix que cada factura contingui dades fiscals correctes. Dedica temps a:
- Verificar el NIF/CIF de tots els teus clients actius
- Completar raó social i adreça fiscal
- Eliminar duplicats i contactes obsolets
Aquest pas és el més tediós, però evita rebutjos i errors quan VeriFactu estigui actiu. Fes-ho ara, mentre no hi ha pressió.
Pas 5: Fes una prova pilot
Abans que sigui obligatori, emet un lot de factures de prova amb el teu programari actualitzat:
- Verifica que els registres es generen correctament
- Comprova que el hash encadenat funciona
- Confirma que el codi QR apareix a les factures
- Si uses enviament immediat, valida que la comunicació amb l’AEAT és estable
Detectar problemes en una prova és gratuït. Detectar-los en producció amb l’AEAT pot costar fins a 50.000 €.
Errors freqüents que has d’evitar
“Ja me’n preocuparé quan sigui obligatori” — Els proveïdors de programari tindran pics de demanda les setmanes prèvies a cada fase. Si esperes, et trobaràs amb cues de suport, actualitzacions precipitades i menys temps per validar.
“La meva gestoria s’encarrega de tot” — La teva gestoria declara impostos, però VeriFactu actua a nivell del programari de facturació. Si el teu programa no compleix, la teva gestoria no pot compensar-ho.
“Només afecta grans empreses” — La Fase 1 sí que és per a grans empreses, però les Fases 2 i 3 inclouen totes les societats i autònoms. La diferència és només de mesos.
“Amb un Excel i factures en PDF n’hi ha prou” — No. VeriFactu exigeix registres electrònics amb hash criptogràfic. Un PDF generat manualment no compleix els requisits tècnics.
Com Salesly simplifica la teva adaptació a VeriFactu
Salesly no és un programari de facturació — és la teva plataforma de gestió comercial que connecta el procés de venda amb la facturació. Aquesta distinció és clau per a VeriFactu:
- Pressupostos amb dades fiscals validades: NIF, raó social i tipus d’IVA correctes des del primer contacte comercial. Quan la factura es genera al teu ERP, les dades ja estan verificades.
- Flux pressupost → comanda → factura: Sense còpies manuals, sense duplicació de dades, sense errors de transcripció. Crea pressupostos que es converteixen en comandes amb un clic.
- Integració nativa amb ERP: Salesly sincronitza comandes amb Holded i Business Central de forma automàtica. El teu ERP genera la factura VeriFactu amb dades netes.
- Portal de client amb signatura digital: L’aprovació de pressupostos des del portal de client genera un registre d’acceptació que complementa la traçabilitat.
- Tauler de control: Visualitza tot el flux des de l’oportunitat fins a la factura al panell d’analítica de Salesly.
Salesly s’encarrega que les dades comercials arribin correctes a l’ERP. El teu ERP s’encarrega que la factura compleixi amb VeriFactu. Cada eina fa el que millor sap fer.
Prova Salesly gratis i prepara el teu procés comercial per a VeriFactu →
Preguntes freqüents
VeriFactu substitueix el SII?
No. El SII continua vigent per a empreses que ja l’utilitzen (facturació >6M €). VeriFactu és un sistema complementari que amplia l’obligació de registre electrònic a totes les empreses. Algunes grans empreses podrien estar subjectes a ambdós sistemes.
Quant costa adaptar la meva empresa a VeriFactu?
El cost principal és l’actualització del programari de facturació. La majoria de proveïdors espanyols (Holded, Sage, A3, Contasol) inclouran l’actualització VeriFactu dins les seves subscripcions habituals. El cost real està en el temps de preparació: netejar dades, validar fluxos i formar l’equip.
Puc seguir emetent factures en paper?
Sí, però amb matisos. La factura en paper segueix sent vàlida com a suport, però el registre electrònic VeriFactu s’ha de generar igualment al programari. A més, la factura en paper ha d’incloure el codi QR obligatori.
Què passa si el meu proveïdor de programari no es certifica a temps?
Hauràs de migrar a un programari certificat abans de la teva data obligatòria. Per això és important preguntar al teu proveïdor ara i tenir un pla B. L’AEAT publicarà un registre de programari certificat que podràs consultar.
Els autònoms amb mòduls estan exempts?
Els contribuents en règim d’estimació objectiva (mòduls) tenen un calendari diferent i requisits simplificats, però no estan completament exempts. L’AEAT ha indicat que els mòduls tindran obligacions de registre adaptades al seu règim fiscal.
Articles relacionats
Com triar un CRM el 2026: guia pràctica per a pimes que no volen equivocar-se
Criteris concrets per triar el CRM adequat el 2026: funcionalitats clau, errors habituals, comparativa d opcions i què ha de tenir un CRM per a equips comercials B2B.
CRM per a equips comercials petits: com vendre més sense complicar-te
Descobreix com un CRM adaptat a equips comercials de 2 a 10 persones millora el seguiment, accelera el tancament de vendes i elimina el caos dels fulls de càlcul.
CRM i VeriFactu: com preparar la teva gestió comercial per a la facturació electrònica
VeriFactu serà obligatori el 2026 per a moltes empreses a Espanya. Descobreix com un CRM amb integració ERP t'ajuda a complir sense canviar el teu flux de vendes.