CRM avec facturation : la commande naît dans les ventes, la facture sort de votre ERP
Salesly n'émet pas de factures. Il transforme le devis accepté en commande et la crée dans Holded ou Business Central avec des données fiscales déjà propres. L'administration facture depuis son ERP habituel, sans rien ressaisir.
Ça vous dit quelque chose ?
- Les données fiscales du client sont saisies deux fois : une fois en vente, une fois en facturation
- Des devis acceptés qui mettent des jours à devenir une facture
- Numéros fiscaux, taux de TVA et remises qui ne concordent pas entre commande et facture
- Personne ne sait quelles commandes sont déjà facturées et lesquelles restent en attente
Du devis à la commande
Le devis accepté par le client devient une commande en un clic, avec numéro fiscal, raison sociale, adresse de facturation, TVA et conditions déjà validés à la source.
La facture est créée dans votre ERP
À la finalisation d'une commande, Salesly crée automatiquement le client, les articles et la facture ou commande de vente dans Holded ou Business Central. Contacts, catalogue et commandes se synchronisent dans les deux sens.
État de chaque commande
En attente, en cours, finalisée ou déjà facturée. Filtrez par client et par période et répondez à l'administration sans ouvrir votre messagerie.
Ce que Salesly ne fait pas
Il n'émet pas de factures et ne remplace pas votre logiciel de facturation. En Espagne, les obligations VeriFactu incombent au logiciel qui émet la facture, c'est-à-dire à votre ERP. Salesly lui transmet des données propres.
"Avant nous perdions des commandes entre les emails. Maintenant tout est au même endroit."
Laura Sánchez
Administratrice, Distribuciones Norte SL
Questions fréquentes sur CRM et facturation
Salesly est-il un CRM avec facturation ?
C'est un CRM qui se connecte à votre logiciel de facturation. Salesly gère contacts, opportunités, devis et commandes ; la facture est émise par votre ERP (Holded ou Business Central) à partir de la commande synchronisée. C'est le modèle habituel des PME, car il sépare la vente de l'obligation fiscale.
Comment VeriFactu s'articule-t-il avec Salesly ?
VeriFactu encadre le logiciel qui émet la facture, pas l'outil de vente. Comme Salesly n'émet pas de factures, l'obligation revient à votre ERP. Ce que fait Salesly, c'est garantir que les données arrivent correctes au moment de facturer : numéro fiscal, raison sociale, TVA et remises sont validés dès le devis.
Puis-je exporter les données pour mon comptable ?
Oui. Exportez commandes et données clients vers Excel à tout moment, et vérifiez depuis Salesly quelles commandes ont déjà été facturées.
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