Gestió de RRHH al teu CRM: control horari, vacances, objectius i pagaments des de Salesly

Gestionar un equip comercial no és només tancar vendes. Darrere de cada tancament hi ha fitxatges, vacances pendents, festius locals, objectius individuals i pagaments per quadrar. La majoria de pimes gestiona tot això amb fulls de càlcul, correus i bona voluntat. El resultat: errors, conflictes interns i, des del 2019, el risc real de sancions per incomplir la normativa de control horari.

Salesly integra la gestió de recursos humans directament al CRM. Sense saltar entre aplicacions. Sense duplicar dades. Un sol lloc per a vendes, equip i operacions.

Taula de continguts

Punts clau
Control horari: obligació legal des del 2019
Calendari de vacances i dies festius
Objectius per usuari: mesurar el que importa
Gestió de pagaments i comissions
Tot des de Salesly: per què centralitzar importa
Preguntes freqüents

Punts clau

Funció	Què resol
Control horari digital	Compleix amb el RDL 8/2019. Registre automàtic d’entrades i sortides sense fulls de paper.
Calendari de vacances	Visibilitat completa de l’equip: qui hi és, qui no, sense solapaments.
Dies festius per ubicació	Festius nacionals, autonòmics i locals configurats automàticament.
Objectius per usuari	Metes individuals de vendes, trucades o visites amb seguiment en temps real.
Pagaments i comissions	Càlcul automàtic vinculat a resultats reals del pipeline.

Control horari: obligació legal des del 2019

El Reial Decret Llei 8/2019 obliga totes les empreses a Espanya a registrar la jornada laboral de cada empleat. No importa la mida: una pime amb 3 empleats té la mateixa obligació que una multinacional amb 3.000.

Què exigeix la llei exactament

Registre diari de l’hora d’inici i fi de cada jornada laboral.
Conservació dels registres durant 4 anys.
Els registres han d’estar disponibles per a la Inspecció de Treball, els representants legals dels treballadors i els mateixos empleats.
El sistema ha de ser fiable, inmodificable i accessible.

Sancions per incompliment

La Inspecció de Treball pot imposar multes d’entre 751 € i 7.500 € per empresa (no per treballador). El 2025, la Inspecció va realitzar més de 35.000 actuacions relacionades amb el temps de treball a Espanya. Fer servir un full de càlcul d’Excel no és suficient: la Inspecció exigeix sistemes que garanteixin la integritat de les dades.

Com funciona a Salesly

Salesly permet registrar la jornada laboral directament des de la plataforma. Cada usuari fitxa la seva entrada i sortida amb un clic. Les dades queden emmagatzemades de forma segura, amb marca temporal immutable. El responsable de l’equip veu el registre complet al panell de RRHH, pot exportar informes mensuals i té les dades a punt davant qualsevol requeriment.

No cal instal·lar cap altra aplicació. Si el teu equip ja fa servir Salesly per gestionar vendes, el control horari està integrat a la mateixa eina.

Calendari de vacances i dies festius

Coordinar les vacances d’un equip de 5-15 persones amb un full compartit funciona fins que deixa de funcionar. I sempre deixa de funcionar a l’agost, quan tres persones sol·liciten la mateixa setmana i ningú sap qui ho va demanar primer.

Gestió de vacances a Salesly

Sol·licitud digital: cada empleat sol·licita els seus dies des del seu perfil. Sense correus, sense formularis en paper.
Aprovació amb visibilitat: el responsable veu el calendari complet de l’equip abans d’aprovar. Detecta solapaments a l’instant.
Saldo actualitzat: cada usuari veu els seus dies disponibles, gaudits i pendents en temps real.
Històric complet: registre de totes les vacances per empleat, exportable a CSV.

Dies festius configurats automàticament

Espanya té 14 festius nacionals, però cada comunitat autònoma hi afegeix els seus, i cada municipi pot sumar 2 festius locals més. Això significa que dos empleats en oficines diferents poden tenir calendaris laborals diferents.

Salesly permet configurar el calendari festiu per ubicació. Els festius nacionals vénen precarregats. Els autonòmics i locals s’afegeixen en un minut. Quan un empleat consulta el seu calendari, veu els seus festius reals, no una llista genèrica.

Integració amb el pipeline

Quan un comercial és de vacances, Salesly ho mostra al pipeline. Les seves oportunitats obertes queden visibles per a l’equip i es poden reassignar temporalment sense perdre el context de cada negociació.

Objectius per usuari: mesurar el que importa

Un equip comercial sense objectius mesurables és un equip que funciona per intuïció. Els objectius no només motiven: permeten detectar problemes abans que es converteixin en trimestres perduts.

Tipus d’objectius a Salesly

Objectius de facturació: volum de vendes tancades per mes o trimestre.
Objectius d’activitat: nombre de trucades, visites, demos o pressupostos enviats.
Objectius de conversió: percentatge d’oportunitats que passen d’una etapa a la següent.
Objectius personalitzats: qualsevol mètrica rellevant per al teu negoci.

Seguiment en temps real

Cada usuari veu el seu progrés en un panell visual. El director comercial té una vista consolidada de tot l’equip: qui va bé, qui necessita suport, on s’encallen les oportunitats.

Salesly calcula automàticament el percentatge de compliment i projecta si cada comercial assolirà el seu objectiu al ritme actual. Sense esperar al tancament de mes per descobrir que un venedor porta 3 setmanes sense activitat.

Gestió de pagaments i comissions

Les comissions són el motor de qualsevol equip comercial. Però calcular-les manualment, creuant dades de vendes amb percentatges variables, és una font constant d’errors i conflictes.

Com ho resol Salesly

Regles de comissió configurables: percentatge fix, escalonat per trams o variable segons producte/servei.
Càlcul automàtic: les comissions es calculen en base als tancaments reals del pipeline, no a fulls de càlcul paral·lels.
Transparència total: cada comercial veu les seves comissions meritades, pendents de cobrament i pagades.
Exportació per a nòmines: dades a punt per integrar amb el teu programari de nòmines o gestoria.

Quan el pagament es vincula directament a les dades del CRM, desapareixen les discussions sobre si una venda “comptava” o no. Les dades són les dades.

Tot des de Salesly: per què centralitzar importa

La majoria de pimes amb equip comercial fan servir entre 4 i 7 eines diferents per gestionar vendes, fitxatges, vacances, objectius i pagaments. Cada eina té el seu login, les seves dades i la seva lògica. Les dades no es creuen. Els errors es multipliquen.

Centralitzar aquestes funcions a Salesly no és una qüestió de comoditat. És una decisió operativa:

Menys errors: una sola dada d’origen per a vacances, fitxatges i comissions.
Menys temps d’administració: el responsable gestiona equip i vendes des del mateix panell.
Compliment normatiu: control horari, registre de jornada i conservació de dades en una plataforma auditable.
Millor experiència de l’empleat: una sola aplicació per fitxar, demanar vacances, veure objectius i consultar comissions.

Salesly no substitueix el teu programari de nòmines ni la teva assessoria fiscal. Però sí que elimina les 3-4 eines intermèdies que generen fricció, errors i pèrdua de temps entre la feina de l’equip i la gestió administrativa.

Preguntes freqüents

És obligatori tenir un programari de control horari a Espanya?

Sí. Des del maig del 2019, el Reial Decret Llei 8/2019 obliga totes les empreses a registrar diàriament la jornada laboral de cada empleat. No s’exigeix un programari específic, però la Inspecció de Treball requereix un sistema fiable, inmodificable i accessible. Els fulls de càlcul no compleixen aquests requisits. Les sancions van de 751 € a 7.500 € per empresa.

Puc gestionar les vacances del meu equip des d’un CRM?

Amb Salesly, sí. El mòdul de RRHH permet a cada empleat sol·licitar vacances, al responsable aprovar-les amb visibilitat del calendari complet, i al sistema calcular automàticament els dies disponibles. Tot integrat amb el pipeline de vendes per evitar buits de cobertura.

Com es configuren els festius locals a Salesly?

Salesly inclou els 14 festius nacionals d’Espanya precarregats. Els festius autonòmics i locals es configuren per ubicació de l’empleat a la secció de RRHH. Cada treballador veu només els festius que li corresponen segons el seu centre de treball.

Els objectius de Salesly són només de vendes o també d’activitat?

Tots dos. Pots definir objectius de facturació (vendes tancades), d’activitat (trucades, visites, demos, pressupostos enviats) i de conversió (percentatge d’avanç al pipeline). També permet crear objectius personalitzats amb qualsevol mètrica rellevant per al teu negoci.

Salesly calcula les comissions automàticament?

Sí. Pots configurar regles de comissió per percentatge fix, escalonat per trams o variable segons producte. El càlcul es basa en els tancaments reals del pipeline, amb total transparència per a cada comercial. Les dades s’exporten per integrar amb el teu programari de nòmines.

Si la teva empresa necessita un sistema que unifiqui vendes, equip i operacions en una sola plataforma, sol·licita una demo de Salesly i comprova com funciona amb el teu equip real.