¿Quieres un equipo más productivo? Pregúntales cómo quieren trabajar

Tu equipo quiere flexibilidad. Necesitas productividad. Así es como las herramientas digitales adecuadas y las mejores prácticas, como los acuerdos de equipos flexibles, pueden ayudarlo a obtener más de ambos.

Las expectativas de los trabajadores sobre cómo quieren trabajar han cambiado en los últimos dos años. Con el aumento del trabajo remoto e híbrido, surgieron horarios más flexibles, lo que permite a las personas configurar sus días para que se adapten a la forma en que quieren trabajar, cuando y donde quieran. Para aumentar la productividad, los gerentes deben preguntar a sus equipos cómo quieren trabajar y apoyar eso.

“ La investigación muestra consistentemente cuando los miembros del equipo y los gerentes tienen más flexibilidad, es decir, autonomía, aumenta la productividad, disminuye el agotamiento y aumenta el bienestar”, dijo Carson Tate, socio gerente de Working Simply , una firma de consultoría y coaching ejecutivo. 

De hecho, una encuesta de Gartner de 2021 mostró que casi la mitad de los 10.000 encuestados en los EE. UU., Europa y APAC dijeron que tener más flexibilidad conducía a una mayor productividad. Antes de la pandemia, el trabajo remoto y los horarios flexibles eran valores atípicos. En estos días, se está convirtiendo en la norma, especialmente porque el trabajo y la vida personal de las personas se han vuelto más entrelazados. 

Históricamente, las personas han tenido picos de productividad antes y después del almuerzo. Pero en los últimos dos años, surgieron investigaciones que muestran que algunas personas, por elección o por necesidad, también tienen un tercer pico de productividad por la noche . 

Esto ha creado oportunidades para que los gerentes y líderes adopten este nuevo entorno de trabajo, pero también lograr un equilibrio entre dar rienda suelta a las personas y garantizar que aún respeten el tiempo y los horarios de los demás para que el trabajo realmente se haga. Aquí, discutimos formas de poner todo esto en práctica.

Puntos importantes para hacer el cambio:

Hacer una auditoría de la reunión

Para hacer la transición a un sistema que permita a las personas trabajar cuando están más energizadas y productivas, comience por abrir mejores líneas de comunicación. 

Se tiene que hablar entre vosotros sobre lo que funciona y lo que no funciona para que puedan resolver el problema de manera colectiva y luego crear la solución.

Es interesante realizar una auditoría de reuniones a nivel de equipo e individual para determinar cuántas reuniones necesita realmente en un día determinado y quién debe asistir. A continuación, decidir y implementar herramientas organizacionales y de comunicación digital, como Slack , para ayudar a las personas a colaborar fácilmente, cumplir con los plazos y ver la disponibilidad de los compañeros de equipo para tener una conversación rápida. Si trabaja en diferentes zonas horarias, cree un horario que tenga en cuenta las ubicaciones de todos.

Crear un acuerdo de equipo flexible

Otra herramienta efectiva es un acuerdo de equipo flexible , un contrato que describe cómo su equipo trabaja en conjunto. 

“Los acuerdos de equipo describen las normas”. “El trabajo de todos es diferente, y tratar de imponer un modelo único para todos no es una forma efectiva de involucrar a sus empleados”.

Cada miembro del equipo puede determinar qué tareas dependientes del tiempo deben completarse durante las horas de trabajo principales, qué tareas colaborativas pueden necesitar una interacción virtual o en persona y qué tareas se pueden manejar de forma independiente. 

Lo importante es hacer un plan para el día e identificar las tareas prioritarias. Esto ayuda a las personas a mantenerse enfocadas y hacer las cosas sin importar la hora del día o la ubicación.

Centrarse en los resultados 

El entorno actual de trabajo desde cualquier lugar ha demostrado que las personas son más productivas porque tienen más autonomía. Pasan su tiempo concentrados en sus tareas y no son juzgados por su presencia física. 

Las personas quieren espacio para trabajar de forma autónoma, pero también necesitan orientación de los gerentes, quienes pueden ayudar a crear responsabilidad.

La gente quiere flexibilidad dentro de un marco.

Tener herramientas tecnológicas en su lugar también puede ayudar a crear autonomía dentro de un lugar de trabajo digital, independientemente de dónde trabajen físicamente las personas. Dicho esto, la gente aún debería estar disponible. 

Debe ser muy claro entre su equipo en cuanto a cuándo espera que las personas respondan, pero de lo contrario, bríndeles la libertad de trabajar en sus términos.

Aprovecha el poder del coaching

Con personas trabajando en varios momentos del día, y las líneas difusas entre el tiempo profesional y personal, las personas pueden sentirse presionadas para rendir más o pueden experimentar niveles más altos de estrés o ansiedad. Esto ha llevado a los gerentes a adoptar el coaching para ayudar a garantizar el bienestar de los empleados y crear un espacio seguro para discutir inquietudes.

Dado que las personas trabajan de manera más asincrónica , tener conversaciones más abiertas y honestas ayuda a crear una mayor confianza entre su equipo. Conduce a que las personas tengan más confianza, mejor productividad, crecimiento personal y desarrollo profesional. Tener más transparencia con los comentarios y el apoyo de los superiores les permite a las personas saber que está bien que trabajen cuando sea. 

Esta claro que la flexibilidad bien estrucutrada és realmente beneficiosa para vivir su vida, cuidar de su familia y comunidad, y ser un empleado eficaz.