Kit Digital para pymes: todo lo que debes saber
En España las pymes representan el 95% del tejido empresarial. La digitalización de estas pequeñas y medianas empresas es un asunto clave para el futuro de la economía.
Este 2022, El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital ha creado el programa Kit Digital para subvencionar y apoyar la digitalización de pequeñas y medianas empresas y autónomos.
Si llevas tiempo oyendo hablar de estas ayudas y aún tienes dudas, es el momento de resolverlas: Los fondos se asignarán hasta agotarse y ya hay 87.500 pymes registradas.
Qué es el Kit Digital
El Kit Digital es un programa público de ayudas económicas destinado a la digitalización de pequeñas empresas, microempresas y trabajadores autónomos. Su objetivo es aumentar de forma significativa el nivel de madurez digital de empresas de entre 1 y 49 empleados.
La cuantía de estas subvenciones a fondo perdido irá desde los 2.000 hasta los 12.000€, dependiendo del tamaño de cada organización. Dicho importe, que se conoce como bono digital, deberá utilizarse en la compra de productos y servicios a los Agentes Digitalizadores autorizados.
Entre los servicios que pueden adquirirse con estas ayudas se encuentran los relacionados con el sitio web y la presencia en Internet, la gestión moderna de procesos y el uso de herramientas de business intelligence y analítica, entre otros. Ahorrar tiempo y dinero, mejorar la productividad, optimizar la gestión de tus clientes o aumentar las ventas gracias a un mejor uso del marketing son algunos ejemplos de lo que conseguirás gracias a la digitalización de tu empresa.
Qué son los agentes digitalizadores
Los agentes digitalizadores son todas aquellas empresas que ofrecerán soluciones de digitalización previamente aprobadas por Acelera Pyme, el organismo encargado de la organización de estas ayudas. Las compañías beneficiarias podrán invertir el bono digital entre hasta cinco Agentes Digitalizadores.
Salesly en sí no es agente digitalizador, Salesly és la solucion de Gestión de clientes, el CRM para equipos de ventas, que ofrecen distintos agentes digitalizadores por toda España, uno de ellos es Cuvic.
¿Qué soluciones digitales pueden solicitarse?
En caso de ser una de las compañías beneficiarias del bono digital, las bases reguladoras contemplan diez áreas en las que es posible invertir las ayudas:
- Sitios web y presencia en Internet.
- Comercio electrónico.
- Gestión de redes sociales.
- Gestión de clientes.
- Inteligencia empresarial y analítica.
- Servicios y herramientas de oficina virtual.
- Gestión de procesos.
- Factura electrónica.
- Comunicaciones seguras.
- Ciberseguridad.
Qué empresas pueden acceder a las ayudas
El Gobierno de España ha marcado una serie de requisitos que deben cumplir las empresas que deseen beneficiarse de este plan de digitalización. En primer lugar, por tamaño:
- Pequeñas empresas, de 10 a 49 empleados. Recibirán 12.000 euros por empresa.
- Microempresas, de 3 a 9 empleados. Recibirán 6.000 euros cada una.
- Microempresas o autónomos, de 1 a 2 empleados. Podrán recibir 2.000 euros.
Otros aspectos que se deberán cumplir son:
- Estar al corriente de los pagos con Hacienda y la Seguridad Social.
- No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones.
- Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de Hacienda o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
- No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
- No superar el límite de ayudas minimis (200.000€)
- Contar con la evaluación del Nivel de Madurez Digital acorde al test de diagnóstico en la plataforma Acelera Pyme.
- No tener la consideración de empresa en crisis.
Cómo solicitar las ayudas del programa Kit Digital
El procedimiento es muy sencillo y te llevará menos de una hora completarlo. Un retorno de la inversión realmente positivo.
- Accede a Acelera Pyme y registra tu empresa a través de un formulario online.
- Realiza el test de diagnóstico digital, que evaluará la madurez de tu empresa en esta área. Está compuesto de 13 preguntas y se tardan diez minutos en completarlo.
- Existen dos test opcionales. Autoevaluación de transformación digital, para que se nos guíe hacia las soluciones más convenientes para nuestra organización; y Autoevaluación de ciberseguridad, para conocer nuestro grado de protección digital.
Test de diagnóstico digital
Para poder acceder a las ayudas y al catálogo de soluciones digitales, es obligatorio realizar un test de diagnóstico con el objetivo de evaluar el nivel de madurez digital de tu negocio. De esta manera, se podrá otorgar una subvención correspondiente a tus necesidades de digitalización actuales.
El formulario cuenta con 13 preguntas que tratan el uso de herramientas de gestión, como CRM, dispositivos electrónicos, estrategia de marketing digital, comercio electrónico, ciberseguridad, inversión en transformación digital o pasarelas de pago digital.
Los resultados del test serán calculados basándose en el Índice de Intensidad Digital (DII) –usado en el Índice de la Economía y la Sociedad Digitales 2021 (DESI)–. De esta forma, obtendrás un “velocímetro” de tu nivel de transformación digital de forma general y subdividido en distintos ámbitos: estrategia, organización, infraestructura y tecnología, ciberseguridad, relación con los clientes, comercialización y procesos de soporte.
Ejemplo de resultado del test de diagnóstico digital
Cómo utilizar el bono digital
Si tu solicitud ha sido aprobada, ¡enhorabuena! Es el momento de decidir, como beneficiario, en qué invertir la subvención. Importante: Dispondrás de hasta seis meses para comenzar a utilizar tu bono digital.
- Accede al marketplace habilitado por Acelera Pyme y elige el agente o agentes digitalizadores que mejor se adapten a tus necesidades. Podrás repartir el bono digital hasta en cinco servicios.
- El beneficiario y el Agente Digitalizador negociarán, firmarán y formalizarán su Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
- Una vez formalizado el acuerdo, el Agente Digitalizador implantará los requisitos de cada fase de la solución de digitalización.
- El Agente Digitalizador emitirá una única factura una vez realizada la primera fase de prestación del servicio con el importe total.
- El beneficiario abonará los gastos no subvencionables (el IVA) y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador.
- El Agente Digitalizador completará sus servicios durante un plazo máximo de 12 meses desde el comienzo de la implantación.
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Fuentes y más información útil: